Datenschutzhinweise der GERMAN POLICE & FIRE SPORTS FEDERATION e.V.
Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Verein sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand des Vereins, vertreten durch den Präsidenten, die beiden Vizepräsidenten sowie die Schatzmeisterin.
- Erreichbarkeit: info@wpfg.de oder info@gpfsf.de
2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu dem Zweck und in dem Umfang, wie es für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur Ausübung und Erfüllung der gesetzlichen Rechte und Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Relevante Daten sind insbesondere Ihre Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten), Bankverbindung, Geburtsdatum sowie das Eintritts- und Austrittsdatum samt Dauer der Mitgliedschaft. Die Erhebung erfolgt in der Regel direkt bei Ihnen.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung basiert auf den datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO sowie, falls erforderlich, auf der expliziten Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
4. Datenweitergabe und Übermittlung
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe an Stellen außerhalb des Vereins erfolgt nicht ohne Ihr Einverständnis. Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.
5. Speicherdauer und Löschung
Die Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten regelmäßig nach Ablauf der gesetzlichen zehnjährigen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn, eine Weiterverarbeitung ist zur Beweissicherung im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen notwendig.
6. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO) unter Berücksichtigung der Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, die erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten kann das Mitgliedschaftsverhältnis nicht begründet oder fortgeführt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.